INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

RESO SUL SITO WEB - CONSENSO

ai sensi dell’art. 13  REG. UE n. 2016/679 e dell’art. 13 del D.Lgs n. 196 del 30/06/2003

Ai sensi del Reg. UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, il “GDPR”) e il D.lgs n. 196 del 30/06/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, il Titolare del trattamento è BADANTE SUBITO srl con sede a Pontedera (PI) Via Vittorio Veneto n. 82.

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati da Lei forniti verranno trattati per la seguente finalità: consentire l’accesso ai servizi offerti dal sito internet www.badantesubito.org (di seguito, per brevità, il “SITO”) di BADANTE SUBITO srl (di seguito, per brevità, “BS srl”), in persona del proprio legale rappresentante pro-tempore, con sede legale a Pontedera (PI) Via Vittorio Veneto n. 82 tel. 0587 092181. Il Titolare può essere contattato mediante e.mail all’indirizzo info@badantesubito.org - tel. 0587 092181
e, in particolare, per:

1. consentire la navigazione sul SITO;
2. dare corso all’attività di selezione del personale e volta all’instaurazione del rapporto di lavoro, fornendo ausilio all’interessato per reperire lavori/incarichi adatti per i quali potrà candidarsi quale assistente familiare;
3. dare riscontro alle richieste di informazioni dei visitatori del sito e di soggetti terzi (per esempio forze dell’ordine, pubbliche amministrazioni);
4. dare riscontro a eventuali segnalazioni e reclami.

L’informativa è resa esclusivamente per il SITO e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link.

La base giuridica del trattamento:

• in correlazione alla finalità sub n. 1 è costituita dall’adozione di misure preliminari alla stipula di un contratto;
• in correlazione alla finalità sub n. 2 è costituita dall’adozione di misure preliminari alla stipula di un contratto, con consenso a trasmettere a terzi i Suoi dati al fine del reperimento di un’occupazione lavorativa;
• in correlazione alla finalità sub n. 3 il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria e non occorre il consenso;
• correlazione alla finalità sub n. 4 il trattamento è necessario per  rispettare la normativa in punto di privacy e consentire l’esercizio dei Suoi diritti e non occorre il consenso.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici e automatizzati.
I dati richiesti saranno adeguati alle finalità sopra esposte, trattati in modo pertinente alle medesime e limitati alle stesse. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per evitare perdite di dati, loro usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. I dati verranno trattati conformemente alle indicazioni e prescrizioni per i soggetti che effettuano trattamenti per finalità di instaurazione del rapporto di lavoro in particolare, tra l’altro, per i soggetti che effettuano attività di ricerca e selezione del personale nonché alle persone fisiche e giuridiche che possono essere parte di un rapporto di lavoro; anche con riferimento ai trattamenti di categorie particolari di dati riferiti a candidati all’instaurazione dei rapporti di lavoro, anche in caso di curriculum spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro. 

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

DATI PER ACCEDERE AI SERVIZI
I dati richiesti obbligatori per accedere ai servizi offerti dal SITO sono: “personali”, compresi, in taluni casi, i dati “particolari” ex art. 9 del GDPR (es. dati biometrici, dati relativi alla salute, dati relativi all’origine razziale o etnica, dati relativi alle convinzioni religiose, dati giudiziari), che sono raccolti in quanto costituiscono elementi necessari per instaurare il rapporto di lavoro di assistente familiare. Il trattamento, effettuato ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro, sia attraverso questionari inviati anche per via telematica sulla base di modelli presenti nel SITO, sia nel caso in cui i candidati forniscano dati di propria iniziativa, in particolare attraverso l’invio di curriculum, riguarda le sole informazioni strettamente pertinenti e limitate a quanto necessario a tali finalità, anche tenuto conto delle particolari mansioni, della tipologia di interessi, nonché delle necessità proprie, della specificità e della peculiarità del profilo professionale dell’assistente familiare. In particolare verranno raccolti: dati relativi all’identità, dati di contatto, fotografia, dati relativi all’esperienza lavorativa svolta e alle preferenze o idoneità del candidato quando al lavoro per il quale si è disponibili, dati di feedback.

Potranno essere acquisiti anche dati comuni e particolari dei Suoi familiari in correlazione con eventuali richieste di benefici nei casi previsti dalla legge.

Il trattamento dei Suoi dati personali comprende: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la consultazione, l’elaborazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, la conservazione, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione dei dati, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul SITO comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o comunque sul SITO.

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione dei file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: i dati sono cancellati dopo 12 mesi.

COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene in tal modo acquisito dal SITO. Non viene fatto uso di cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati nel sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

ACCESSIBILITÀ DEI DATI

Nell’ambito della struttura del Titolare i Suoi dati sono accessibili a specifici incaricati; tali soggetti sono autorizzati al trattamento e adeguatamente istruiti.
I dati sono resi accessibili a soggetti esterni della cui collaborazione BADANTE SUBITO srl si avvale e a cui la stessa ha conferito nomina a “Responsabile del trattamento” per i trattamenti di dati che si rendono necessari per la gestione anche preliminare del rapporto di lavoro quanto agli aspetti prodromici all’instaurazione dello stesso (ad esempio per le verifiche dei presupposti per procedere all’assunzione, per l’inquadramento delle mansioni, …), per gli aspetti fiscali e nella fornitura di assistenza sistemistica e di manutenzione di applicativi informatici e software di gestione dei servizi anche on line.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati medesimi potranno essere oggetto di comunicazione o diffusione nei casi previsti da disposizioni normative o da provvedimenti amministrativi.
In aggiunta alle comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate ai seguenti soggetti terzi:

• Terzi interessati a instaurare il rapporto di lavoro;
• Enti pubblici
• Organi di controllo e vigilanza
• Consulenti o legali del Titolare che eroghino prestazioni funzionali all’esercizio del diritto di difesa del Titolare o di un terzo avanti all’Autorità Giudiziaria.

L’identità dei soggetti Terzi che ricevono i dati può essere richiesta in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento (e/o al Responsabile del trattamento ove nominato).

CONSERVAZIONE

Tutti i dati predetti saranno conservati per le finalità di cui alla presente informativa e, almeno, per il periodo di durata dei servizi richiesti o, per i casi in cui ciò sia previsto, nei termini perentori stabiliti dalla legge; quindi saranno conservati per tutta la durata dell’incarico di reperimento di un’occupazione lavorativa. I dati saranno cancellati nel caso in cui non venga instaurato un rapporto di lavoro entro 12 mesi da quando i dati sono stati forniti.
Nel caso delle segnalazioni e reclami: per il periodo necessario a concludere la valutazione interna delle segnalazioni al termine della quale si provvederà a rendere la segnalazione anonima o criptata.
Nel caso delle segnalazioni relative a condotte illecite: per il periodo necessario all’effettuazione delle indagini interne al termine delle quali si provvederà a rendere la segnalazione anonima o criptata.

Al termine del periodo di conservazione come sopra individuato i dati personali verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

LIBERTÀ DI RILASCIARE DATI E CONSENSO, CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO

Il conferimento dei dati minimi richiesti, quanto alle finalità n. 1 e n. 2, è obbligatorio per accedere ai servizi richiesti e l’eventuale rifiuto di rispondere comporta l’impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali e/o di erogare i servizi richiesti, mentre le finalità n. 3 e n. 4 sono riconducibili a obblighi di legge conseguenti al trattamento di dati già trasmessi a seguito dei trattamenti di cui ai n. 1 e n. 2; così come la mancata prestazione del consenso da parte Sua al trasferimento dei dati a terzi nei termini che di seguito verranno indicati precluderà la possibilità di proporre la Sua candidatura e di verificare la sussistenza di opportunità lavorative a Suo favore.

Non esiste nell’ambito del presente trattamento un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 Reg. UE 2016/679.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per far valere i propri diritti, così come previsti dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 2016/679, che riportiamo qui di seguito e segnatamente, i diritti:

- di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15);
- di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica (art. 16);
- di chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione degli stessi (art. 17);
- di chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 18)
- alla portabilità dei dati (art. 20);
- di opporsi al loro trattamento (art. 21)
- in relazione a processi automatizzati decisionali (art. 22).

Qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma – fax: 06 696773785 – tel.: 06 696771, pec: protocollo@pec.gpdp.it.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’Interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione necessaria a garantire un trattamento corretto e trasparente.

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una Racc. A.R. a BADANTE SUBITO srl al seguente indirizzo:  Via Vittorio Veneto n. 84 - 56025 Pontedera (PI).

La mancata prestazione del consenso da parte Sua al trasferimento dei dati a terzi nei termini di cui ai successivi punti n. 1 e n. 2, precluderà la possibilità per la scrivente società di proporre la Sua candidatura e di verificare la sussistenza di opportunità lavorative a Suo favore negli ambiti specificatamente indicati nei successivi punti n. 1 e n. 2 medesimi.